Informativa Candidati

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR)

Informativa curriculum REV. 00 del 22/06/2022

Egr. candidato,

in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (d’ora in avanti “GDPR”) e dal D.Lgs. n. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018, (d’ora in avanti “Codice privacy”), la società TEON S.R.L., in qualità di Titolare del Trattamento, La informa che il trattamento dei Suoi dati avverrà nel pieno rispetto della normativa applicabile, per le finalità e con le modalità di seguito riportate.

 

  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”) è la società TEON S.R.L., con sede legale in Via Suor Maria Pelletier, 4 – 20900 Monza (MB) e sede commerciale in Via Fara, 20 – 20124 Milano (MI), P.IVA e C.F. 08962300961, Tel. +39 02 49484500, e-mail info@teon.it, PEC teonsrl@legalmail.it.

 

  1. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (anche detto “DPO” o “Data Protection Officer”), che può essere contattato dagli interessati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dall’attuale normativa. Il Responsabile della Protezione dei dati designato è contattabile, a mezzo e-mail, all’indirizzo info@teon.it e, via posta ordinaria, all’indirizzo del Titolare sopra indicato.

 

  1. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

All’atto della presentazione della candidatura, verranno raccolti i dati da Lei volontariamente inseriti, tra cui:

  • dati anagrafici e di contatto;
  • dati relativi a titoli di studio e qualifiche professionali;
  • altri documenti (curriculum vitae, lettera di presentazione, ecc.).

Si invita l’interessato/candidato a non inserire nel form di registrazione, nel curriculum e/o nella lettera di presentazione dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

Eventuali dati particolari indicati dall’interessato saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento. 

Si invita inoltre l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti nella pagina “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati giudiziari” come definiti dalla normativa in vigore. Anche tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.

 

  1. finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per l’espletamento del processo di selezione del personale, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la ricezione e registrazione del suo curriculum vitae all’interno dei database del Titolare, la valutazione delle informazioni presenti all’interno del suo curriculum vitae al fine di determinare la sua potenziale idoneità per l’instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare, l’organizzazione di colloqui e adempimenti connessi.

La base giuridica per il trattamento dei dati è l’esecuzione di attività di natura precontrattuale su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR; pertanto, il suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

I Suoi dati personali di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da lei spontaneamente inseriti all’interno del Suo curriculum vitae, saranno trattati dal Titolare solo ove strettamente necessari al processo di selezione del personale e, in ogni caso, previo rilascio del Suo consenso esplicito sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per la finalità di cui al precedente par. 3, il conferimento dei Suoi dati personali di natura comune ha natura obbligatoria; un Suo eventuale rifiuto a conferire tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di valutare la sua candidatura nel corso del processo di selezione.

Il mancato conferimento dei Suoi dati particolari o il mancato rilascio del consenso esplicito per il relativo trattamento, impedirà al Titolare di considerare e valutare tali dati in relazione al processo di selezione del personale.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno conservati per 12 mesi decorrenti dalla cessazione del processo di selezione, salvo contrattualizzazione del rapporto di lavoro/collaborazione e conseguente conservazione per il tempo ad essa correlato.

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato nel rispetto di quanto richiesto dal GDPR, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei suoi diritti ivi descritti. I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e /o cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi di soggetti non autorizzati.

Il Titolare non effettua sui Suoi dati personali un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4 del GDPR.

 

  1. Ambito di comunicazione

I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  1. fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici;
  2. fornitori di servizi legali e di consulenza;
  3. agenzie di selezione del personale;
  4. altri fornitori di servizi;
  5. società facenti parte del Gruppo cui appartiene il Titolare, per lo svolgimento delle attività strumentali connesse o di supporto a quella del Titolare.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali Titolari autonomi avverrebbe unicamente ai fini del perseguimento delle finalità di cui al precedente par. 3.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare al recapito indicato al par. 1 dell’Informativa.

I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

  1. LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI E Trasferimento DEI DATI VERSO PAESI EXTRA UE

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare all’interno dell’Unione Europea.

I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

 

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha facoltà di revocare l’eventuale consenso conferito, nonché di esercitare diritti sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato:

  • Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
  • Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
  • Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
  • Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679.
  • Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

Ricordiamo che se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali hai il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it.